Les salariés de l’entreprise utilisent régulièrement des véhicules dans le cadre de leur activité. Certains vont livrer les marchandises auprès des clients tandis que d’autres sont amenés à se déplacer chez les fournisseurs pour des sessions de négociation. À cet effet, il est essentiel de garantir la disponibilité d’un moyen de transport à chacun des usagers. C’est dans cet objectif qu’a été mis en place le concept de gestion de flotte de véhicules.
Qu’est-ce qu’une flotte de véhicules ?
La flotte de véhicule définit l’ensemble des moyens de transport dont l’entreprise dispose pour assurer le déplacement de son personnel. Ici, il existe plusieurs types de véhicules qui peuvent être attribués aux salariés. D’abord, il y a ce que l’on appelle la voiture de fonction. Elle est confiée à un collaborateur de l’entreprise pour assurer sa mobilité pendant et en dehors des horaires de travail. En principe, l’attribution de ce véhicule fait partie des avantages en nature des cadres de la société.
De son côté, la voiture de service est spécifiquement employée pour le trajet professionnel. C’est-à-dire qu’elle conduira seulement le bénéficiaire auprès du siège ou un chantier. Les entreprises emploient également d’autres véhicules à savoir les utilitaires. Ils sont dédiés au transport de marchandises.
Pour ramener le personnel lors des heures tardives, une entreprise peut aussi recourir à des bus. Il est à mentionner que la flotte n’est pas seulement axée sur les automobiles. En effet, il existe des domaines d’activité qui demandent l’utilisation de vélos ou encore des trottinettes.
Les enjeux de la gestion de flotte de véhicule
La gestion de flotte automobile a pour objectif de réduire les coûts liés aux transports. Pour ce faire, les véhicules doivent faire l’objet d’un entretien et d’une vérification régulière. En réalisant ses actions, vous réduisez au minimum les problèmes de pannes.
Il est également conseillé de revoir la consommation de carburant. Cette dernière constitue d’ailleurs l’une des postes de dépenses les plus importantes d’une flotte automobile. Cela est dû aux choix de l’itinéraire, les erreurs de comptabilité ou encore le vol de carburant. Il est encore préconisé de trouver les meilleurs taux concernant les primes d’assurance. À titre informatif, l’ensemble de ses coûts directs et indirects formeront le coût total de possession d’un véhicule. Au vu des informations, il existe donc autant de décisions stratégiques qui attendent les responsables d’un parc automobile.
À noter qu’à part les coûts financiers, il s’avèrera crucial de veiller à la sécurité du conducteur. Pour cela, il faut organiser des séances de formation relative à la sécurité routière en complément des contrôles mécaniques. Par ailleurs, les réglementations environnementales doivent être respectées notamment l’émission de gaz CO2.
Quelles sont les méthodes pour gérer une flotte de véhicules ?
Pour améliorer la Gestion de flotte automobile, vous pouvez implémenter des logiciels dans l’entreprise. L’installation de l’outil vise à centraliser les données concernant l’ensemble des véhicules constituant la flotte.
L’autre mission de ses solutions de gestion est de permettre l’automatisation de la gestion de parc. C’est aussi grâce à un logiciel que vous serez en mesure de voir les données en lien avec les tableaux kilométriques. Le recrutement d’un logisticien de métier fait aussi partie des démarches incontournables. Il achètera les véhicules et assure leurs entretiens. Il veille aussi à ce que l’entreprise se conforme aux réglementations actuelles en matière de transport.
Dans le cadre d’une gestion d’un parc automobile, la politique logistique à mettre en place devrait dépendre de la taille de l’entreprise. En fait, une PME n’aura pas une latitude financière égale à un GME. Il peut alors penser à des solutions comme la mobilité partagée.
L’utilisation d’un parc automobile est incontournable pour les entreprises. Elles devront toutefois trouver un moyen de gérer au mieux le département que ce soit par le recrutement d’expert en logistique ou en appliquant différentes techniques pour réduire le coût de possession du véhicule
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